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通江县至诚职业中学总务后勤、出差培训及公务接待管理制度

作者:办公室 来源:办公室 更新时间:2015/3/11 8:30:21 阅读次数:2636次 字体大小: [大] [中] [小]
 

通江县至诚职业中学

总务后勤、出差培训及公务接待管理制度

为贯彻落实中央、省委省政府、市委市政府和县委县政府关 于改进工作作风、密切联系群众的有关规定,推进厉行节约反对 浪费制度建设,根据《党 政机关厉行节约反对浪费条例》,参照通委办发【201426号、27号、28号文件精神,结合我校实际,特制定本制度。

一、出差培训及公务接待管理

1、外出培训学习人员必须由对口处室主任根据文件或上级主管部门要求进行安排,分管领导审批,校长签字同意方能参加培训学习。

2、所有出差人员一天以内(无住宿)由处室主任报分管领导同意,一天以上由校长审批同意,办公室统一派遣,尽量减少同一目的地多人出差。

3、所有来人来客必须报告办公室,由办公室统一安排接待,原则上由对口处室进行陪同,陪同人数和接待标准严格按照规定执行。

4、无特殊情况,一律不得租车,确需租车,需经校长同意,由办公室统一安排。

二、学校基建维修及采购管理

     1、基建项目及校舍维修管理程序(学校权限内):总务主任先了解施工队伍,并初步协商,达成意向,再由分管领导(特殊情况由校长临时指定人员)召集监督人员、业务人员确定施工队伍和合同基本内容,经校长同意后草拟合同,最后经学校行政办公会研究后,签定合同,组织实施。

    2、采购管理:各处室及相关人员向学校总务处提出采购申请,

由总务主任汇总,总务处根据库存及使用情况,提出采购计划,报分管领导审查后,经校长签字同意,再由总主任安排专门人员按规定采购。所有采购物品必须入库登记,使用时按规定程序申报领取。

三、学校财务管理

     1、学校所有收支具体工作由总务处实施,分管领导负责审查,最后由校长审批签字。

     2、所有报账发票一律由出纳粘贴并核实发票的真实性、合理性,会计验收发票的合法性、规范性,并加盖会计个人私章。实行一单四签(先由经办人签字,再由总务处主任初审签字,然后分管领导审查签字、最后校长审批),否则不予报账。

     3、日常办公支出由办公室主任汇总签字后,总务处按月进行结算。

     4、择校费由教务处根据学校规定确定标准并出具依据,总务处统一收取,费用减免由分管副校长审批。

     5、教职工所收各种费用必须在规定时间内及时上缴,不得擅自挪用,情节严重的给予行政处分,包括不得评优、晋级、晋职。

     6、学校成立财务内审小组,进行定期和不定期财务审查。

 通江县至诚职业中学

                                                                                   20141219

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